派駐南科管理局英文訪客接待專員 | 測速照相出沒點
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一、訪客參訪接待工作內容
(一) 訪客參訪基本及背景資料收集、行程規劃、勘察行程動線及各項聯繫協調等工作。
(二) 訪客接待場地準備工作,如簡報及影音設定、書面資料及文宣品準備、訪客座位牌製作、歡迎海報製作、歡迎牌製作、禮品茶水點心之相關準備(如:代訂、代領及擺放)等。
(三) 訪客蒞臨機關之接待、解說、簡報、翻譯、園區導覽、醫材展示室解說及拍照等服務。
(四) 訪客滿意度調查:每月彙整訪客意見與製作滿意度調查統計分析圖表;針對訪客不滿意的項目設定後續因應標準流程、進行檢討及提出具體改善對策。
(五) 訪賓接待後續資料提供與相關諮詢服務。
(六) 針對不同屬性的訪賓客製化接待簡報內容,定期改善簡報內容及每月更新簡報資料。
(七) 設立訪客接待標準流程表並每半年或每季精進訪客接待流程。
二、派駐人員機關工作內容
(一) 機關外文(英日)資料翻譯、校對與撰寫。
(二) 協助機關規劃、設計禮品及文宣,或代為與廠商洽談禮品及文宣品之規劃、設計、印製及收退貨。(需加註「機關名稱」及「廣告」等字樣)
(三) 協助機關辦理公文歸檔;財產及文宣品(含禮品及文宣)之保管、盤點及登錄。
(四) 支援機關其他重大活動及參加國內展覽(如生技展、光電展)推廣、拍攝、接待等事項。
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